کسب و کار

آموزش کامل ثبت شرکت در چند گام ساده

ثبت شرکت
202بازدید

تعریف شرکت چیست و ثبت شرکت چگونه انجام می گیرد؟

شرکت به معنای این است که اشخاصی (از ۲ نفر به بالا) جمع شوند و مجموعه ای را با هم تشکیل دهند که باید اول ثبت شرکت صورت بگیرد.

با آن مجموعه فعالیت های اقتصادی انجام دهندو نفعی ببرند و پس از کسر هزینه های انجام گرفته، سود باقیمانده را بین اعضای شرکت تقسیم کنند.

هنگاهی که از همکاری و مشارکت افراد در فعالیتی بحث می ‌شود، منظور همان شراکتی است که بین شرکا در قرارداد هایی منعقد می‌ گردد.

هنگام عقد قرارداد بین شرکا، مسئولیت، میزان سرمایه و سایر ضوابط و شرایط فعالیت آن ها مشخص و ثبت می ‌شود.

برای داشتن کسب و کاری معتبر و قابل گسترش بهتر است ثبت شرکت انجام شود تا بتوان از مزایای قانونی آن استفاده کرد.

شرکت ‌هایی که هدف آن ها تجارت و یا اعمال تجاری نیست، شرکت ‌های حقوقی یا مدنی نامیده می ‌شوند.

انواع  شرکت ها

شرکت ها کلا به ۲ دسته شرکت های تجاری و شرکت های مدنی تقسیم بندی می شوند:

الف) شرکت های تجاری:

شرکت های تجاری انواعی از شرکت ها می باشند که زیر نظر قوانین و مقررات تجارتی تشکیل می شوند.

هدف از تشکیل آن ها جذب سود و منفعت و تقسیم آن بین تمام اعضا می باشد و همه فعالیت های شرکت پیرامون امور بازرگانی و تجاری شکل می گیرد.

خود دسته ی شرکت های تجاری به ۷ شاخه زیر تقسیم بندی می شوند که آن ها را به عنوان نوع شرکت می شناسیم:

الف – ۱ –  شرکت سهامی (مانند شرکت های سهامی خاص و عام)

الف – ۲ – شرکت با مسئولیت محدود

الف – ۳ –  شرکت تضامنی

الف – ۴ – شرکت مختلط غیر سهامی

الف – ۵ – شرکت مختلط سهامی

الف – ۶ – شرکت نسبی

الف – ۷ –  شرکت تعاونی تولید و مصرف

ثبت شرکت

ب) شرکت های مدنی:

اوصاف شرکت مدنی و نحوه شکل گیری آن کاملا متفاوت از شرکت تجاری است .

در این شرکت در واقع مشارکت و سهیم بودن در مال مشترک منظور است .

شرکت مدنی تابع قانون مدنی می باشد ، یعنی تعریف و اوصاف آن در قانون مدنی بیان گردیده است .

برخلاف شرکت تجاری که تابع قانون تجارت هستند ، شرکت مدنی نیازی به ثبت در مرجع ثبت شرکت ها ندارد و در نتیجه شخصیت حقوقی نیز ندارد .

مثل : خریدن ماشین توسط دو نفر یا مال ارث رسیده از متوفی که وارثان در آن مال شریک هستند ، شرکت مدنی نام دارد.

شرکت های مدنی به انواع زیر تقسیم بندی می شوند:

الف – ۱ –  شرکت های مدنی

الف – ۲ – شرکت با مسئولیت محدود

الف – ۳ –  شرکت سهامی خاص

الف – ۴ – شرکت دانش بنیان

الف – ۵ – شرکت های تضامنی

الف – ۶ – شرکت های مختلط غیر سهامی

الف – ۷ – شرکت های نسبی

الف – ۷ – شرکت های تعاونی تولید و مصرف

مطالعه بیشتر : اشتباهات شرکت ها در زمان توسعه کسب و کار چه مواردی می تواند باشد؟

مراحل ثبت شرکت‌ها

مرحله‌ی اول: پیدا کردن شریک خوب:

اولین قدم برای ثبت شرکت پیدا کردن شریک مناسب است.

زیرا حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت‌ با مسئولیت محدود ۲ نفر و شرکت‌ سهامی خاص و عام ۳ نفر است.

شریکی انتخاب کنید که مکمل یا نیمه گمشده کسب ‌و‌ کار شما باشد.

از آنجایی که مسئولیت و حق رأی سهامداران با توجه به سرمایه‌ اولیه ‌شان تعیین می ‌شود پس بهتر است فردی را انتخاب کنید که به او اعتماد کامل دارید و هدفتان از راه‌اندازی کسب ‌و ‌کار یکسان باشد.

هر چه مهارت ‌های شرکا متفاوت باشد، تقسیم وظایف و قدرت میان آن‌ ها شفاف ‌تر و با سوء ‌تفاهم کمتری صورت می ‌گیرد.

برای انتخاب شریک، توانایی انجام وظایف برای ساعت ‌های طولانی، تمایل و اشتیاق به یادگیری مهارت‌ های جدید و سر و کار داشتن با ایده ‌ها موارد بسیار مهمی است.

مرحله‌ی دوم: آماده کردن مدارک جهت ثبت شرکت :

مرحله بعدی آماده کردن مدارک مورد نیاز می باشد .

قانون گذاران برای ثبت و تأسیس هر یک از انواع شرکت ها مدارک جداگانه ای را پیش بینی کرده اند که برای ثبت، نیاز به مدارک جداگانه ای دارد.

مرحله‌ی سوم: ثبت نام در سامانه‌ ثبت شرکت:

برای ثبت ‌نام اینترنتی به سایت اداره کل ثبت شرکت ‌ها و موسسات غیر تجاری مراجعه کنید.

بعد از انتخاب پذیرش تأسیس باید فرم آن را با دقت کامل پر کنید.

در مرحله‌ اول که عنوان آن «اطلاعات متقاضی» است، باید مشخصات خودتان را وارد کنید و سپس مدارک لازم را در آن بارگذاری نمایید .

مراحل مربوط به وارد نمودن اطلاعات متقاضی ثبت شرکت به شرح ذیل است :

  1. وارد نمودن شماره ملی شخص در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت خارجی بودن. سپس معلوم کردن نوع شرکت که آیا شعبه خارجی است یا نمایندگی یک شرکت خارجی
  2. وارد نمودن اطلاعات شخصی مربوط به نام متقاضی
  3. وارد کردن سمت متقاضی مبنی بر اینکه اصیل است یا وکیل
  4. درج اطلاعات مربوط به امضا کننده دفتر
  5. مشخص کردن سمت امضا کننده دفتر که آیا از مدیران است یا شرکاء یا سهامداران یا وکیل رسمی و سپس کلیک بر روی کلید گام بعدی

ثبت شرکت

مرحله چهارم : انتخاب نام مناسب برای شرکت:

در این مرحله شما باید اسامی مورد نظر خود را بدون ذکر کلمه‌ «شرکت» در ابتدای آن ‌ها وارد کنید.

به ترتیب اولویت، باید پنج نام مورد نظر خود را برای شرکت در فرم وارد کنید تا نهایتا یکی از آن‌ ها انتخاب شود.

در پایان این مرحله یک شماره پیگیری به شما داده می ‌شود که بعدا می‌ توانید از طریق این شماره وضعیت ثبت شرکت خود را در سامانه پیگیری کنید.

برای برگزیدن نام شرکت ، اسم ها و عنوان هایی را انتخاب نمایید که ویژگی های زیر را دارا باشند :

  • قبلاَ به ثبت نرسیده باشد
  • دارای معنا و مفهوم باشد
  • خارجی نباشد
  • با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد
مطالعه بیشتر : خدمات CRM برای شرکت ها در سایت مهرپل

مرحله پنجم: درج موضوع شرکت بر اساس نوع فعالیت آن:

شما در این مرحله باید موضوع اصلی فعالیت شرکت و مدت آن را با انتخاب گزینه‌ی محدود و نامحدود مشخص کنید.

در صورت محدود بودن تعیین حداکثر مدت فعالیت شرکت ضروری است.

قبل از پر کردن این موارد با شرکای خود در مورد این موضوع صحبت کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.

برای انتخاب موضوع فعالیت باید روی گزینه‌ افزودن موضوع فعالیت کلیک کنید.

در پنجره‌ ای که باز می ‌شود، می ‌توانید یکی از موضوعات تعریف‌ شده در سامانه را انتخاب کنید.

فراموش نکنید که یک سری از فعالیت ‌ها به اخذ مجوز احتیاج دارند.

چنانچه فعالیت شما با یکی از موارد این لیست مطابقت داشته باشد باید برای اخذ مجوز آن اقدام کنید.

اگر فعالیت مورد نظرتان در لیست پیشنهادی سامانه قرار نداشت می ‌توانید خودتان در قسمت شرح فعالیت این موضوع را توضیح دهید.

مرحله‌ی ششم: وارد کردن آدرس شرکت:

در این مرحله باید با آدرس شرکت پر شود.

بعد از نوشتن کد پستی و زدن «دریافت نشانی کد پستی از اداره‌ پست»، آدرس به‌طور خود به ‌خود در سطر زیرین وارد می ‌شود.

اگر هنوز اقدام به اجاره‌ یا خرید محل مورد نظر خود نکرده ‌اید هیچ جای نگرانی نیست.

می ‌توانید آدرس محل سکونت خود یا یکی از شرکا را وارد کنید.

فقط به یاد داشته باشید که در آینده تمام مدارک از طرف سازمان ثبت شرکت ‌ها به این آدرس برایتان ارسال خواهد شد.

مرحله هفتم: تعیین سرمایه شرکت و تعیین تعداد و ارزش سهم برای شرکت:

شرکت ‌های مسئولیت محدود باید حداقل سرمایه‌ مورد نظر خود و شرکت ‌های سهامی باید تعداد سهم و ارزش اسمی آن را در این مرحله وارد کنند.

مرحله هشتم: وارد کردن نام شرکا:

در این مرحله باید با نوشتن اسامی و شماره ملی شرکای شرکت تکمیل شود.

برای ادامه دادن مرحله ثبت‌ نام و رفتن به مرحله‌ بعد باید نام حداقل یکی از شرکا را وارد کنید.

 

مرحله‌ نهم: مشخص کردن سمت اشخاص:

در این مرحله شما باید سمت مورد نظر (مانند مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره و …) و تاریخ شروع فعالیت‌ های آن‌ ها را وارد کنید.

پس از پایا کار سامانه یک شماره ثبت به شما خواهد داد که برای چاپ در روزنامه به آن احتیاج خواهید داشت .

اطلاعات مربوط به نماینده‌ شرکت و اختیارات آن در این قسمت باید تکمیل شوند.

مرحله‌ دهم: ثبت شعب شرکت:

اگر می ‌خواهید برای شرکت خود شعبه ثبت کنید باید اطلاعات مربوطه را در این قسمت وارد کنید.

سمت ‌ها در شعب مربوطه در مرحله‌ بعد مشخص می ‌شوند.

برای انتخاب نام شعبه نباید از نام شرکت اصلی و کلمه «شعبه» استفاده کنید.

اگر در حال حاضر قصد ثبت شعبه ندارید، می ‌توانید از این مرحله عبور کنید.

مرحله‌ یازدهم: انتخاب روزنامه‌ سالی/مالی:

روز و ماه سال مالی خود را در این قسمت وارد کنید و سپس روزنامه‌ مؤسسه یا شرکت خود را از لیست اسامی موجود انتخاب کنید.

مرحله‌ دوازدهم: وارد کردن متن صورت‌جلسه:

در فرم این مرحله و طبق توضیح سایت باید صورت‌ جلسه مؤسسین، هیئت مدیره یا رکن اداره‌ کننده‌ متناظر با نوع شخصیت حقوقی انتخابی را به‌ طور کامل تایپ کنید.

مرحله‌ سیزدهم: اظهار نامه/ تقاضا نامه:

متن اظهار نامه یا تقاضا نامه خود را در این قسمت وارد کنید.

مرحله‌ چهاردهم: تکمیل اساسنامه:

در این مرحله و با زدن «دریافت متن اساسنامه» فرمی برای شما ظاهر می ‌شود که بر اساس اطلاعات وارد شده در قسمت ‌های قبلی تکمیل شده است.

اگر اشتباهی در پر کردن قسمت ‌های قبلی وجود داشته باشد، می ‌توانید به گام مربوطه مراجعه و آن ‌ها را اصلاح کنید.

همچنین یک سری قوانین در پایین آن ذکر می‌ شود که بهتر است آن ‌ها را دقیقا مطالعه کنید.

ثبت شرکت

مرحله‌ پانزدهم: تکمیل شرکت ‌نامه:

این مرحله مانند مرحله قبل است و با زدن «دریافت متن شرکت ‌نامه» متن آن در کادر پایینی ظاهر می‌ شود و قابل تغییر دادن است.

مرحله‌ شانزدهم: تکمیل خلاصه اظهار نامه/ تقاضا نامه:

این مرحله نیز مانند ۲ مرحله‌ قبل است و در آن نوشته شده است که اگر اطلاعات و مدارکتان کامل باشد و قابلیت صدور آگهی داشته باشد، منجر به آگهی خواهد شد.

مرحله‌ هفدهم: تکمیل مدارک:

مدارک ثبت شرکت عبارتند از:

  • دو نسخه شرکت ‌نامه تکمیل ‌شده
  • دو نسخه تقاضا نامه تکمیل ‌شده
  • دو نسخه اساسنامه تکمیل‌ شده
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ‌ربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکا و مدیران و هیئت نظارت، در صورت داشتن هیئت نظارت (در مواردی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشند)
  • اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیئت مدیره و مدیر عامل
  • دو نسخه صورت‌ جلسه مجمع عمومی مؤسسین
  • اصل وکالت ‌نامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد
  • ارائه اقرار نامه مدیران و بازرسان

چنانچه این مدارک را تکمیل کرده‌ اید، تیک تأیید مدارک مورد نیاز را زده و پذیرش نهایی را بزنید.

مرحله هجدهم: ارسال مدارک تقاضای ثبت شرکت مورد نظر به وسیله پست :

بعد از پذیرش و ثبت اینترنتی از طریق سایت مورد نظر و دریافت تاییدیه پذیرش آن ، می بایست نسخه اصلی صورت جلسات تنظیمی را امضا کرده و به وسیله پست به صورت سفارشی به آدرس مربوطه ارسال نمایید .

با  ارسال مدارک ذکر شده امکان دارد سه حالت برای شما اتفاق بیفتد :

۱٫ نقص پرونده: این حالت زمانی رخ می‌ دهد که مدارک شما دارای نقص باشد؛ اما این نقص ‌ها قابل برطرف شدن باشند.

شما باید طبق ابلاغیه‌ ای که برایتان ارسال می ‌شود نسبت به رفع نقص مدارک خود اقدام کنید.

۲٫ رد پرونده: اگر مدارک شما دارای ایراداتی باشد که قابل برطرف کردن نباشند، شرکت شما قابلیت ثبت شدن ندارد و در این دسته قرار خواهد گرفت.

در چنین شرایطی شما باید دوباره مراحل بالا را تکرار و اقدام به اخذ کد رهگیری جدید کنید.

۳٫ صدور آگهی: در چنین شرایطی یعنی اداره‌ ثبت شرکت‌ ها با درخواست شما موافقت کرده است و شما باید برای صدور آگهی اقدام کنید.

البته پیش از آن باید به‌صورت حضوری به اداره‌ ثبت شرکت مراجعه و پس از امضای دفاتر مدارک خود را دریافت کنید.

در نهایت باید به سایت روزنامه رسمی شرکت مراجعه کنید و پس از پرداخت هزینه‌ های لازم، آگهی تأسیس خود را در روزنامه رسمی کل کشور درج کنید.

بعد از چاپ روزنامه رسمی باید دفاتر پلمپ تجاری یعنی دفتر کل و روزنامه‌ شرکت را دریافت کنید.

تا چند ماه بعد از تاریخ ثبت شرکت نیز فرصت دارید تا نسبت به تشکیل پرونده‌ مالیاتی اقدام و کد اقتصادی اخذ کنید.

 

ارسال پاسخ


Warning: Cannot assign an empty string to a string offset in /home/mehrpoln/public_html/mag/wp-includes/class.wp-scripts.php on line 492